Microsoft 365とは？Office 365との違いや必要かどうかなど解説

Microsoft 365とは、WordやExcel、PowerPointといったMicrosoftソフトウェアのほか、クラウドストレージのOneDrive、グループウェアのTeams・SharePointなど、Microsoftのさまざまな機能を利用できるサービスです。
Microsoft 365の特徴として次のことが挙げられます。

サブスクリプション型でコスト調整が容易

Microsoft 365はサブスクリプション型で利用できます。Office2021のような買い切り型ではないため、初期費用を抑えつつMicrosoft Officeのサービス導入が可能です。また利用期間や人数の増減に応じて柔軟に契約内容を変更できるため、コスト調整も容易に行えます。

常に最新バージョンを利用できる

常に最新バージョンを利用できることも大きなメリットです。Microsoft製品は、約3年ごとに新製品が発売されますが、Microsoft365は自動的にアップデートされるため、追加料金をかけずそれらの最新バージョンを利用できます。

最大5台までインストールが可能

買い切り型のMicrosoftソフトウェアは、1ライセンスにつき同一ユーザーで2台のパソコンまでしかインストールできません。Microsoft 365であれば、パソコンやタブレット、スマートフォンなどのデバイスに最大5台までインストールが可能です。

セキュリティ対策を強化できる

Microsoft 365はセキュリティ対策の強化が可能です。多要素認証やデータ転送時の暗号化、マルウェアの自動検知機能、データ漏えいや損失を防ぐDLP（Data Loss Prevention）機能など、セキュリティを強化できるさまざまな機能があります。

Microsoft 365では、Microsoftソフトウェアのほか、情報共有・共同作業などに役立つ豊富な機能・サービスを利用できます。主要な機能をご紹介しますので、Microsoft 365でどのようなことができるのか確認しましょう。

一般法人向けプラン

一般法人向けプランは次の4種類があり、それぞれMicrosoft Teamsが含まれるプランと含まれないプランから選べます。プラン別の料金（2024年7月末時点）をご紹介します。

利用できる機能・サービスが増えると料金も高くなります。上位ライセンスの「Microsoft 365 Business Premium」はセキュリティ対策が強化されているため、特にセキュリティを重視する場合は上位ライセンスを選ぶのがよいでしょう。

【参考】一般法人向け Microsoft 365 のプランと価格の比較 | Microsoft 365

大企業向けプラン

大企業向けには、Microsoft 365とOffice 365のプランがあります。プラン別の料金（2024年7月末時点）をご紹介します。

「Microsoft 365 E3」や「Microsoft 365 E5」には、Windows 11が含まれています。上位ライセンスの「Microsoft 365 E5」や「Office 365 E5」は、高度なセキュリティを備えています。

【参考】Microsoft 365 Enterprise のプランの比較 | Microsoft 365

Office 365は、WordやExcelといったMicrosoftソフトウェアや、Microsoft Teamsなどのグループウェアをクラウド上で利用できるサブスクリプションサービスです。一方Microsoft365は、Office365のサービス内容に加え、データ暗号化や多要素認証などのセキュリティ機能を強化したサービスパッケージです。2020年のブランド統合の際に、Office 365のほとんどがMicrosoft365へと名称変更されました。

したがって、Office365＝Microsoft365と捉えて問題ありません。ただし、大企業向けや教育期間向けのプランでは、現在でもOffice365プランの契約が可能ですので、該当の業界に従事している方は注意が必要です。

Microsoft 365 for the webは、Web上でMicrosoft ソフトウェアの主な機能を無料で利用できるサービスです。ブラウザからログインすれば、職場でも自宅でも、どこからでもアクセスできます。利用できる主な機能は「Word for the web」「Excel for the web」「PowerPoint for the web」などです。作成したファイルはOneDriveに保存されるため、他のユーザーとのデータ共有や共同での編集にも適しています。

無料版の場合は一部の機能に制限があります。例えば有料ライセンスではOneDriveのストレージが1TBまで利用できますが、無料版は5GBまでしか利用できません。

現在販売されているOffice2021のような買い切り型は一度料金を支払えばその後の費用負担はありません。一方、、Microsoft 365はサブスクリプション型のため、利用期間や人数に応じて継続的な支払いが必要です。

ただし、買い切り型は購入時のバージョンで使い続けなくてはならないため、最新バージョンを利用したい時は買い直すためのコストが発生します。Microsoft 365は、常に最新バージョンを利用できるため、買い替えの必要がありません。

買い切り型とMicrosoft365では利用できるバージョンやソフトウェアが異なるため、さまざまな要素を慎重に検討してから導入しましょう。

すでに買い切り型の「Microsoft Office 2021」を利用している方や、これからOfficeソフトを導入したいと考えている方は、Microsoft 365が必要か悩むかもしれません。Microsoft 365を導入する際の注意点を解説しますので、自社に必要か判断する際の参考にしてください。

利用期間中は継続してコストがかかる

買い切り型のOffice製品は初期費用がかかるものの、買い替えまでは費用が発生しません。Microsoft 365は初期費用は抑えられますが、毎月継続して費用が発生します。長期的に利用するとコストが高くなる可能性があります。

通信障害が発生すると操作できない

クラウドを利用するサービスの場合、万が一通信障害が発生した場合には、ネットワークが復旧するまで利用できません。ビジネスの継続性を保つためにも、代替案を用意するなどしてリスクヘッジを取ることが重要です。